Un solo gestionale per tutta la tua azienda [Episodio #27]

Oggi parliamo di Geoclever un gestionale in App per tutta l’azienda che è dinamico, semplice e intuitivo oggi ne voglio parlare con il suo CEO e Founder Giuseppe Alessi.

Geoclever è stato concepito con l’obiettivo di creare un sistema di gestione delle attività dall’online in modo intelligente. L’idea di base era quella di offrire un’alternativa semplice e intuitiva ai tradizionali software gestionali, ispirandosi all’uso diffuso delle applicazioni mobile presenti sui cellulari e concentrare tutte le funzionalità aziendali all’interno di un’applicazione dedicata, consentendo agli utenti di gestire facilmente le varie attività aziendali in un’unica piattaforma. L’idea nata da Giuseppe che era imprenditore di un’agenzia di comunicazione, dopo anni di frustrazione per non riuscire a tenere sotto controllo i numeri della propria azienda, o i tempi che un collaboratore investe su un progetto e controllare la redditività di tutto il team, decide di creare personalmente un gestionale. Inizialmente focalizzato sulla gestione delle fatture, il gestionale si sviluppa nel tempo diventando un prodotto completo. Osservando i benefici ottenuti per la propria agenzia, decide di offrire il gestionale anche ad altri clienti. Oggi, diverse centinaia di aziende utilizzano il gestionale, trasformando l’agenzia di comunicazione in una software house in crescita.

Questa bellissima realtà di successo ha un percorso di 10 anni, partendo dalla sua prima versione sviluppata dal suo fondatore, che dapprima ha iniziato a utilizzarlo internamente per le proprie attività. Successivamente, hanno personalizzato il sistema per il primo cliente che lo ha adottato con successo. Da allora, Geoclever è stato fornito ad altre aziende clienti che lo utilizzano da diversi anni. Con l’arrivo della pandemia del Covid, l’azienda ha sperimentato un’accelerazione, passando al lavoro da remoto e abbandonando completamente la stampa cartacea grazie ai moduli del sistema. Geoclever è un sistema modulare, adattabile alle esigenze specifiche di ogni cliente, e la sua utilità è amplificata dalla presenza di dispositivi mobili, che permettono di collegare facilmente tutti i collaboratori all’applicazione. Grazie a questa connessione e alla generazione di dati provenienti dalle attività dei collaboratori, il sistema fornisce un’ampia quantità di informazioni utili per prendere decisioni aziendali.

Geoclever offre una vasta gamma di moduli e opzioni per il suo sistema gestionale, che vanno ben oltre i 32 moduli pubblicati sul sito. Infatti, il numero effettivo dei moduli disponibili si avvicina alla cinquantina, accompagnati da numerose opzioni personalizzabili. Questa scelta ampia è motivata dall’obiettivo di adattare il sistema alle specifiche esigenze di ogni cliente, creando un sistema dinamico che si configura come un abito su misura per ciascuna azienda. L’obiettivo è semplificare il processo di cambiamento per le aziende, poiché rompere le abitudini consolidate può essere una sfida complessa. L’approccio di Geoclever permette al gestionale di adattarsi all’azienda anziché costringere l’azienda a conformarsi a un sistema rigido e questo approccio porta una grande semplicità nel processo di transizione, poiché l’azienda può mantenere le proprie abitudini lavorative senza doverle modificare drasticamente. Un altro vantaggio cruciale del sistema di Geoclever è la sua integrazione. Mentre molti software sul mercato non dialogano tra di loro, questa bella soluzione offre un sistema unificato in cui i dati e le informazioni aziendali sono centralizzati in un’unica app. Questa soluzione integrata elimina la necessità di distribuire le informazioni su diverse app o fare sforzi per farle comunicare tra loro, e l’interazione tra i moduli e l’interfaccia intuitiva garantiscono un utilizzo rapido ed efficiente per le aziende e i collaboratori. Grazie a questa unica app, i collaboratori possono gestire il proprio lavoro in modo facile e veloce, riducendo i tempi di formazione e familiarizzazione con il sistema.

Anche l’UX ha una grande attenzione, infatti l’uso dei moduli, che seguono un design coerente, rende il processo ancora più rapido, in quanto l’apprendimento di un modulo permette di utilizzare facilmente quelli successivi. In definitiva, l’integrazione e la semplicità d’uso offerte da Geoclever rendono il sistema gestionale un’opzione vincente sia per le aziende che per i loro collaboratori, in quanto si è concentrato sulla semplicità e sull’efficienza del suo sistema gestionale. L’obiettivo principale è stato ridurre al minimo il numero di click necessari per svolgere un’azione, prendendo ispirazione da grandi player come Amazon, dove un solo click può completare un’operazione e soprattutto può essere appreso dagli amministratori in un’ora e spiegato ai dipendenti in pochi minuti. L’interfaccia intuitiva e dinamica del sistema offre una serie di opzioni personalizzabili per ogni account, consentendo di assegnare compiti e responsabilità in modo rapido e semplice. Un altro punto chiave di Geoclever è la modularità del sistema. A differenza di altri gestionali rigidi, permette alle aziende di attivare solo i moduli necessari per risolvere specifici problemi, offrendo la possibilità di effettuare upgrade costanti sia in termini di utenze che di moduli. Ciò permette una rapida implementazione del sistema, con preventivi formulati in base alle esigenze specifiche del cliente.

Sebbene Geoclever sia adatto a tutte le piccole e medie imprese, si è concentrato particolarmente sulle microimprese. Comprendendo le limitazioni finanziarie di queste aziende, ha creato un sistema dinamico dedicato a soddisfare le loro esigenze. Il software è stato sviluppato per supportare diversi settori, come le imprese di pulizia, il settore delle caldaie, il taglio dell’erba e altre attività che impiegano personale esterno. Il prodotto offre una tracciabilità avanzata delle attività svolte all’esterno, consentendo alle aziende di monitorare i propri collaboratori e le loro azioni in tempo reale e fornire un supporto accessibile alle aziende di dimensioni ridotte, con pacchetti che consentono di provare l’esperienza senza richiedere un grosso investimento iniziale. I prezzi partono da 30 € al mese, variando in base alle esigenze specifiche dell’azienda. Il sistema è progettato per adattarsi ai diversi moduli e alle diverse persone coinvolte nel processo aziendale, offrendo un livello di personalizzazione significativo.

Per più info www.geoclever.it

Per la rubrica 4 domande a razzo:

🏆 Miglior consiglio che ti hanno dato:  In realtà ne sono arrivati tant dalla nostra esperienza, dai nostri errori, tanti consigli, ma il più importante è sicuramente “mantenere il Focus” fare una cosa e farla bene e concentrare tutte le forze in un’unica direzione.

📚 Libro che stai leggendo: Il mito dell’imprenditore (The e-myth) di Michael Gerber, un libro fantastico.

🚀 La caratteristica che dovrebbe avere un CEO: In questo momento dire seguire molto l’intuito, personalmente parlando, e poi la risolutezza, cioè avere un obiettivo preciso e andare avanti.

💡La tua frase ispirazionale è una frase che mi accompagna da 10 anni: “non arrenderti mai, perché quando pensi che tutto sia finito è il momento in cui tutto ha inizio”