Pec Organizer

PecOrganizer assicura che tutte le PEC siano gestite dalla persona giusta in tempo utile estendendo la certezza di recapito all’interno degli uffici. L’archivio centralizzato delle PEC e delle ricevute di lettura protegge l’azienda dai risvolti negativi di una mancata gestione o di un inoltro non andato a buon fine.

Come funziona PecOrganizer

PecOrganizer è un servizio software progettato per semplificare e rendere sicure la lettura e la condivisione dei messaggi PEC aziendali.PecOrganizer esegue il download automatico dei messaggi dalle caselle PEC ad un archivio aziendale centralizzato.Le persone autorizzate con credenziali sicure accedono ad una loro scrivania virtuale per smistare o prendere in carico nuovi messaggi. Il sistema traccia le attività sul messaggio e invia avvisa automatici in caso di scadenze o di controlli periodici.

Progetti su misura

Realizziamo progetti speciali che richiedono lo sviluppo di funzioni personalizzate. Se sei un’azienda che utilizza la PEC e vuoi automatizzare i processi di invio e ricezione, i nostri tecnici esperti sapranno indicarti il modo migliore per farlo.

Come funziona PecOrganizer

PecOrganizer è un servizio software progettato per semplificare e rendere sicure la lettura e la condivisione dei messaggi PEC aziendali.PecOrganizer esegue il download automatico dei messaggi dalle caselle PEC ad un archivio aziendale centralizzato. Le persone autorizzate con credenziali sicure accedono ad una loro scrivania virtuale per smistare o prendere in carico nuovi messaggi. Il sistema traccia le attività sul messaggio e invia avvisa automatici in caso di scadenze o di controlli periodici.PecOrganizer è il software per la gestione integrata di tutte le caselle PEC aziendali in un unico ambiente di lavoro semplice ed intuitivo. Con la gestione multi-account e multi-provider è possibile configurare qualsiasi casella di posta elettronica certificata di qualsiasi provider.

• Unico ambiente di lavoro
• Gestione multi-account e multi-provider
• Invio massivo di PEC e circolari
• Personalizzazione delle notifiche e degli alert
• Tracciatura automatica degli esiti
• Visualizzazione grafica degli stati di lavoro

PecOrganizer assicura elevate garanzie di sicurezza e di protezione delle caselle e dei flussi PEC. Ti permette di operare in sicurezza, nel rispetto delle normative e della privacy, e di ottimizzare l’attività di tutto il personale aziendale. Ogni utente, grazie a permessi specifici, accede alla casella PEC con credenziali univoche e personali.

• Autenticazione sicura degli utenti
• Autorizzazioni e diritti granulari degli utenti
• Visualizzazione degli accessi
• Registrazione delle operazioni e delle attività
• Controllo della presa in carico dei messaggi
• Sistema di recupero dei messaggi cancellati

PecOrganizer, grazie a un sistema di archiviazione centralizzata e sempre accessibile, mette a disposizione caselle con dimensione illimitata sollevandoti dall’obbligo di effettuare salvataggi in locale di messaggi che intasano la casella. Con l’utilizzo di filtri, categorie e tag potrai trovare tutti i messaggi con facilità.

• Archiviazione automatica dei messaggi PEC
• Archiviazione centralizzata dei messaggi PEC
• Archiviazione dei messaggi ricevuti in cartelle dedicate
• Strumento di ricerca avanzata

PecOrganizer semplifica e snellisce il flusso di lavoro degli utenti e garantisce che la gestione di tutti i messaggi venga portata a termine nel modo più sicuro ed efficiente possibile. Permette di smistare le PEC in modo razionale e di attribuirle al componente che dovrà farsene carico. Inoltre è integrabile con sistemi gestionali ed altri software.

• Regole personalizzabili per lo smistamento dei messaggi
• Riconciliazione automatica dei messaggi inviati con ricevute di avvenuta consegna e ricezione
• Tracciatura e controllo delle operazioni e delle attività
• Interfaccia grafica semplice e intuitiva
• Web Services