IEAP

IEAP è la piattaforma software gestionale ERP per le agenzie che operano servizi per eventi, live & digital communication ed ECM.

Rendi profittevole la tua Agenzia Eventi con un’unica piattaforma software gestionale ERP.

Un software completo per una gestione al centesimo:

• Gestione Integrata: elimina errori e gestisci le tue commesse Eventi in modo completo e integrato;
• Tracciabilità e Controllo: monitora le tue commesse Eventi in tempo reale e ottieni supporto per decisioni consapevoli;
• Reporting Avanzato: adotta strumenti di analisi evoluti per migliorare le performance della tua agenzia;

IEAP consente di:

• Tenere sotto controllo tutti i dettagli di ricavi e costi di commessa, impostando alert e mantenendo una repository documentale omogenea;
• Monitorare i KPI per ottenere una crescita costante delle entrate;
• Monitorare tutte le tue fasi operative, dalla creazione degli ordini alla gestione dei fornitori;
• Riconciliare le fatture con i ricavi e costi di commessa a gestire il cashflow della tua agenzia per permetterti di prendere decisioni informate;
• Monitorare il tempo dedicato a ciascun progetto e cliente, in modo da ottenere una visione dettagliata del loro contributo;
• Analizzare in tempo reale i principali indicatori dell’andamento aziendale fornendoti dati chiave per l’analisi delle performance.

Event Project Management

• Gestisci in maniera centralizzata il budget di commessa anche operando in contemporanea tra più utenti sullo stesso budget;
• Emetti, integrandoli in commessa, i documenti di preventivo al cliente e dell’ordine al fornitore e consultali nel tempo grazie alla gestione delle versioni di revisione;
• Assegna budget multipli alle commesse per poter gestire il brief del cliente con contesti diversificati di erogazione dell’evento;
• Determina la marginalità di commessa senza errori derivanti dalla cattiva gestione di fogli Excel non aggiornati o con formule sbagliate;
• Archivia facilmente i documenti di commessa accessibili anche da remoto grazie alla gestione del repository documentale per tutta l’agenzia.

Amministrazione

• Gestisci le fatture elettroniche direttamente dalla piattaforma tramite un dialogo integrato con SDI, o tramite semplici procedure massive di import degli XML;
• Pianifica le finanze in maniera ottimale con una gestione evoluta del cashflow integrando i flussi SEPA bancari per l’emissione dei bonifici massivi;
• Verifica lo stato di ciascuna attività grazie agli strumenti di controllo di gestione delle commesse lato amministrativo;
• Rimani sempre aggiornato con gli strumenti di alerting per la pianificazione delle fatture attive e per il monitoraggio della ricezione dei costi;
• Gestisci facilmente i fondi di commessa per quei clienti che anticipano la commessa “da spesare”.

Management

• Aumenta la consapevolezza ad un livello più alto della profittabilità dei clienti per commesse sia di primo che di secondo livello;
• Controlla in tempo reale il budget di commessa per mitigare i rischi di perdita del margine di guadagno;
• Aumenta l’integrazione tra i reparti dell’agenzia condividendo i dati in maniera centralizzata;
• Controlla i costi in real time per evitare i rischi di “deflagrazione finanziaria” dovuti a costi non imputati nella commessa;
• Partecipa alle gare disponendo di uno strumento di gestione integrato della tua agenzia.

Armonizza il working flow con IEAP.

IEAP si adatta alle tue esigenze, offrendo un’implementazione graduale e flessibile.

Dimenticati il peso di un sistema rigido e complesso. IEAP ti accompagna passo dopo passo, integrandosi naturalmente nei tuoi processi esistenti e favorendo una collaborazione fluida tra i reparti.

Assistenza dedicata Sempre al tuo fianco

L’assistenza di cui hai bisogno sempre a portata di mano!
Supporto rapido via ticket ed email
Assistenza telefonica prioritaria
Manuali e FAQ

Evoluzioni e sviluppi della piattaforma software nel tempo per darti sempre valore aggiunto.

Fruibile in modalità SaaS e Perpetual.